グループウェアには多種多様な機能があるので、導入するときはまずどの機能が必要なのかをよく比較検討する必要があります。
たくさんのソフトでどれを選んだらいいかわからなかったら、まずサービス提案をしてもらったほうがいいでしょう。
複数のソフトを取り扱うところに問い合わせると、1度でさまざまなツールを検討することができます。
グループウェアは社内の情報やノウハウを共有したり保存していくツールが基本となります。
ただサービスを聞くだけではなく社内の情報をどう整理したらいいのか聞くようするといいです。
顧客の社内情報共有状況を把握し、仕事内容など情報を引き出してくれる営業だと、よりマッチングするソフトを選び出してくれます。
そのためにも社内のどの部署がどのような業務をしているのか、情報をどのように整理する必要があるのか先に導入担当者が把握しておくことも大切です。
機能を追加できるソフトもありますが、追加せずに済むようにするためにもソフトを検討するときはツールの内容だけではなく、社内の状況を整理しておきましょう。
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